LANGKAH 0 · DESK INTERNAL
Daftar Isi
Saran waktu: -
Tujuan: Rundown 8 langkah berikut ini dirancang untuk desk internal (±3 jam, bisa dipecah 2 sesi). Klik nomor langkah di atas untuk loncat, atau tekan Lanjut.
- Ikuti urutan — tiap langkah fondasi bagi langkah berikutnya
- Tombol Buka materi membuka halaman bahan di tab baru
- Tombol panah ← → di keyboard juga bisa dipakai
Catatan penyaji: Mulailah dari Langkah 1. Jangan melompat ke pembahasan skor sebelum rantai logika (Langkah 3) disepakati.
LANGKAH 1 · DESK INTERNAL
Samakan Bahasa
Saran waktu: 10′
Tujuan: Buka dengan bahasa yang santai. Pastikan semua peserta — terutama yang masih bingung — paham dulu apa itu risiko dan MRPN sebelum membahas isi.
- Analogi jas hujan: risiko itu ketidakpastian, bukan kesalahan
- Bedanya MR lama vs MRPN (aplikasi e-office, zero tolerance fraud)
- 3 manfaat MRPN bagi bidang masing-masing
Catatan penyaji: Jangan dilewati walau terlihat dasar — ini yang mencegah debat kusir soal definisi di tengah jalan.
LANGKAH 2 · DESK INTERNAL
Kenali Medan
Saran waktu: 10′
Tujuan: Sepakati konteks: apa saja proses bisnis dan kegiatan dinas. Semua risiko nanti merujuk ke sini.
- 6 proses, 18 sub-proses, 43 sub-kegiatan Renja
- Kegiatan per bidang: Sekretariat, Perpustakaan, Pengelolaan & Pembinaan Arsip
Catatan penyaji: Kalau ada yang protes “kerjaan saya tidak masuk”, catat sebagai masukan — jangan debat di sini.
LANGKAH 3 · DESK INTERNAL
Pahami Logikanya
Saran waktu: 15′
Tujuan: Tunjukkan rantai berpikir: Sasaran → Indikator → Proses → Risiko. Setiap risiko lahir karena ada indikator yang terancam.
- Klik tiap node untuk melihat rantainya
- S3: akuntabilitas — IP, SAKIP, SPIP
Catatan penyaji: Ini fondasinya. Kalau rantai ini disepakati, debat soal skor dan penanganan jadi jauh lebih mudah.
LANGKAH 4 · DESK INTERNAL
Sepakati Daftar Risiko
Saran waktu: 30′
Tujuan: Bahas 25 risiko strategis urut peringkat 1–25. Fokus ke pernyataan risiko — apakah sudah menggambarkan kondisi riil?
- 4 risiko fraud (LHE Inspektorat) sudah final — tidak dibahas ulang
- Skor bisa difinalkan belakangan; yang penting daftarnya disepakati
Catatan penyaji: Tahan godaan membahas penanganan di langkah ini. Satu langkah satu tujuan.
LANGKAH 5 · DESK INTERNAL
Uji dengan Pembanding
Saran waktu: 30′
Tujuan: Validasi rumusan kita terhadap contoh file kertas kerja. Putuskan: pertahankan, perkaya, atau adopsi.
- Strategis: 17 pertahankan, 8 perkaya
- Operasional: 12 selaras, 6 perkaya, 16 kandidat adopsi
- Gunakan checkbox Setuju — yang tidak dicentang didiskusikan
Catatan penyaji: Prinsipnya: bingkai boleh dari contoh, isi harus kondisi riil Arpusda.
LANGKAH 6 · DESK INTERNAL
Bahas Penanganan (RTP)
Saran waktu: 40′
Tujuan: Ini inti desk internal: sepakati rencana penanganan tiap risiko — mulai dari peringkat 1–5.
- Penanganan, jadwal, pemilik risiko, PIC, indikator output
- IRU & risiko residual harapan
- Realistis soal anggaran dan SDM — jangan rencana di atas kertas
Catatan penyaji: Tanya tiap PIC: “sanggup menjalankan ini?” Kalau tidak, revisi sekarang — bukan nanti.
LANGKAH 7 · DESK INTERNAL
Turun ke Operasional
Saran waktu: 30′
Tujuan: Sinkronkan 47 risiko operasional per bidang. Tiap bidang bahas halamannya sendiri.
- Sekretariat (4) · Perpustakaan (4) · Pengelolaan Arsip (6) · Pembinaan Arsip (4)
- 29 risiko fraud: transkrip LHE, sudah final
Catatan penyaji: Pastikan tidak ada risiko operasional yang bertabrakan dengan penanganan strategis.
LANGKAH 8 · DESK INTERNAL
Penutup & Tindak Lanjut
Saran waktu: 10′
Tujuan: Rangkum semua kesepakatan dan tetapkan langkah berikutnya.
- Catat keputusan dalam berita acara desk
- Tuang hasil ke Excel kertas kerja (Form 1–5)
- Input ke aplikasi MRPN e-office · jadwal reviu berkala
Catatan penyaji: Tutup dengan daftar “PR” yang jelas: apa, siapa, kapan.